Fehlzeitenregelung

Die Regelungen sind ausnahmslos für alle Schülerinnen und Schüler der Julius-Wegeler-Schule Koblenz gültig und werden ausnahmslos in allen Schulformen angewendet.

Nein, die Abwesenheitsmeldung am Fehltag bis spätestens 8.00 Uhr ist zwar durch die Regelungen vorgeschrieben, ein Versäumnis dieser stellt aber keinen Verstoß dar, der eine unentschuldigte Fehlzeit rechtfertigt. Dennoch stellt eine ausbleibende Abwesenheitsmeldung einen Verstoß gegen die Regelungen unserer Schule dar und sollte von den Klassenleitungen angemahnt werden.

Eine rechtzeitige Abwesenheitsmeldung hilft unter anderem dabei, die Übersicht über fehlende Schülerinnen und Schüler zu behalten und stellt sicher, dass Abwesenheiten aufgrund schwerwiegender Vorkommnisse auffallen können.

Prinzipiell reicht die Schülerin bzw. der Schüler am ersten Unterrichtstag nach einer Fehlzeit (Krankheit, Verspätung, sonstiger Abwesenheitsgrund etc.) eine schriftliche Entschuldigung bei der Klassenleitung ein.

Bei längerer krankheitsbedingter Fehlzeit muss spätestens am dritten aufeinanderfolgenden Krankheitstag (gezählt wird hier jeder Kalendertag, egal ob Schultag, Wochenendtag, Feiertag oder Ferientag) eine erste schriftliche Entschuldigung an die Schule übermittelt werden. Im Anschluss sollte die Klassenleitung informiert werden, sofern sich die Fehlzeit weiter verlängert. Die schriftliche Entschuldigung für die gesamte Fehlzeit wird dann am ersten Unterrichtstag nach der Fehlzeit bei der Klassenleitung eingereicht.

Ausnahme: Bei Teilzeitunterricht muss die Schule am nächsten Unterrichtstag unterrichtet werden. Bei Berufsschülerinnen und Berufsschülern muss immer eine Bescheinigung der Arbeitsunfähigkeit übermittelt werden.

Nein, nach der erfolgten ersten schriftlichen Entschuldigung spätestens am dritten Krankheitstag genügt eine abschließende zweite schriftliche Entschuldigung nach Ende der gesamten Fehlzeit. Diese ist am ersten Unterrichtstag nach der Fehlzeit bei der Klassenleitung abzugeben.

Ist die Klassenleitung am ersten Unterrichtstag nach einer Fehlzeit nicht persönlich erreichbar, ist die schriftliche Entschuldigung von einer Fachlehrerin bzw. einem Fachlehrer mit Datum und Unterschrift abzuzeichnen und dann durch die Schülerin bzw. den Schüler der Klassenleitung unverzüglich bei der nächsten Gelegenheit zu übergeben.

Eine Abwesenheitsmeldung kann einer Klassenleitung auch bei deren schulischer Abwesenheit nach wie vor per E-Mail (oder auf einem anderen mit der Klassenleitung abgestimmten Kommunikationsweg) bis spätestens 8.00 Uhr am Tag des Versäumnisses zugesendet werden, es sei denn die Klassenleitung kommuniziert aufgrund eigener Nichterreichbarkeit (z. B. aufgrund von Krankheit) eine alternative Vorgehensweise. Generell ist es empfehlenswert in solchen Fällen auch die jeweils an dem Tag unterrichtenden Fachlehrerinnen und Fachlehrer über die eigene Abwesenheit zu informieren.